Проверка поставщиков в Китае

Китайский рынок продолжает оставаться одним из ключевых направлений для поиска поставщиков товаров в Россию и страны СНГ. Однако многие компании, выходя на него, упускают из виду важность такого этапа, как комплексная проверка поставщиков в Китае. Работа с непроверенным или недобросовестным китайским партнером чревата серьезными проблемами, поэтому тщательный аудит китайского контрагента – это не дополнительная мера, а фундамент для построения безопасного и прибыльного бизнеса.

Риски при работе без проверки китайского поставщика

Ошибки на этапе проверки китайских поставщиков могут привести к критическим последствиям. Непроверенный контрагент создает для вашего бизнеса целый ряд рисков:

• Мошенничество. Наибольший риск – столкнуться с мошенником, который исчезнет после получения предоплаты. В этом случае вы не только не получите товар у китайского поставщика, но и понесете прямые финансовые потери.

• Поставка некачественной продукции. Вы можете получить низкокачественный или бракованный товар, что потребует проведения процедуры контроля качества товара постфактум и приведет к дополнительным издержкам, связанным с возвратом или утилизацией.

• Финансовые потери и проблемы на таможне. Сотрудничество с непроверенным перекупщиком, пользующимся неопытностью клиента, вместо прямого китайского производителя при посредничестве надежного контрагента грозит переплатой в десятки процентов от суммы сделки. Неточности в документах от ненадежного поставщика создают серьезные задержки и проблемы на таможне.

Как проверить китайского поставщика: методы и этапы

Ответ на вопрос о том, как проверить китайскую компанию, достаточно обширный. В ходе проверки необходимо провести многоуровневый анализ, поэтому эффективная проверка контрагента из Китая включает несколько ключевых этапов.

Этап 1: Первичная проверка китайской фирмы онлайн

1. Изучите сайт. У серьезной китайской компании как правило имеется свой сайт. Обязательно наличие версии на китайском языке, а также ICP-лицензии. Если сайт представлен на английском и китайском языках – это нормальная ситуация. Однако если это чисто англоязычный сайт, и он представлен только на английском языке, стоит серьезно задуматься о благонадежности такого партнера.

2. Проверьте присутствие в китайском интернете. Сегодня китайские компании активно используют диджитал, чтобы продвигаться и привлекать клиентов. Узнайте, есть ли публикации и отзывы о компании активность в китайском поисковике Baidu, есть ли у компании аккаунт в WeChat, Weibo и других соцсетях.

3. Найдите страницу на торговой площадке. Присутствие поставщика на китайских e-commerce платформах (1688, Taobao) или международных (Alibaba) дает дополнительные гарантии. Такая страница на торговой площадке позволяет оценить рейтинг и изучить отзывы клиентов об их опыте сотрудничества, а также посмотреть доступные товары и возможности их модификации под ваш запрос.

Этап 2: Проверка контактов и запрос на обратный звонок

1. Проверьте телефон. У каждой китайской компании должен быть стационарный телефон. Номер стационарного телефона – важный маркер. Позвоните по нему, чтобы верифицировать компанию и задать несколько вопросов о ее деятельности. Будьте готовы говорить на китайском языке с представителем компании или запросите обратный звонок от англоговорящего менеджера.

2. Проанализируйте деловую переписку. Серьезные компании в электронных письмах всегда указывают полные реквизиты, фактический адрес и логотип.

Этап 3: Как проверять контрагента из Китая: регистрационный номер и судебный статус

Это ключевой этап проверки китайской фирмы. Он позволяет подтвердить ее легальность и оценить репутацию.

1. Запрос бизнес-лицензии (营业执照). Первое, что нужно запросить у потенциального партнера – это копия его бизнес-лицензии. Чтобы легально зарегистрировать компанию и вести деятельность в КНР, ее получение обязательно.

2. Как проверить подлинность лицензии. Легальность компании можно и нужно проверять через официальные государственные базы данных (в частности, National Enterprise Credit Information Publicity System). В строку поиска введите регистрационный номер (Unified Social Credit Code) или полное название компании на китайском языке.

3. Экспортная лицензия и отгрузка. Если контрагент будет сам отгружать вам товар, он должен обладать соответствующей экспортной лицензией.

4. Проверка на судебные тяжбы. Для оценки репутации делаются запросы в базах данных о наличии у компании судебных тяжб и штрафов. Это позволяет оценить ее благонадежность и потенциальные риски для вашего бизнеса.

Торговый партнер из Гонконга: особенности проверки

Следует помнить, что Гонконг имеет отдельную от материкового Китая систему регистрации компаний. Проверить контрагента из Гонконга необходимо через отдельный корпоративный реестр.

Этап 4: Производственный контроль и проверка качества товара в Китае

Эта проверка направлена на подтверждение производственных возможностей поставщика из Китая и качества его продукции.

1. Проверка производства. Качественная проверка китайского производства позволяет убедиться, что у компании действительно есть фабрика по указанному адресу. Сделать это можно через поиск в Baidu Maps, в том числе посмотреть на геолокацию и спутниковые снимки по адресу производства.

2. Анализ продукции. В ходе производство можно запросить у производителя фото продукции на разных этапах производства в Китае. Важно, чтобы фото были сделаны на фоне оборудования или склада.

3. Заказ образцов. Самый надежный способ проверки товара в Китае - заказать образец. Это позволит оценить качество самого продукта и упаковки.

Задачи и преимущества профессиональной проверки

Самостоятельная проверка контрагента в Китае – сложная задача, требующая ресурсов и знания специфики. Обращение в юридическую или консалтинговую компанию, работающую с Китаем, дает ряд преимуществ:

• Снижение рисков. Профессиональная проверка китайской компании минимизирует риски мошенничества и поставки некачественного товара.

• Экономия времени. Эксперты быстро и эффективно проведут все этапы проверки, от онлайн-аудита до анализа бизнес-лицензии.

• Объективная оценка. Вы получаете детальный отчет о надежности поставщика, что позволяет принять взвешенное решение о сотрудничестве.

Профессиональная проверка китайского поставщика с Asia Pacific

Агентство Asia Pacific предлагает комплексные услуги по работе с Китаем – от регистрации компании и поддержки экспорта до проверки поставщиков и организации закупок из страны.

Если вы хотите сотрудничать с надежным китайским производителем, то мы готовы взять на себя все вопросы, связанные с проверкой контрагентов в Китае. Мы поможем проверить китайского поставщика по всем пунктам, организуем контроль качества товара, окажем поддержку в переговорах а также поможем с другими вопросами по организации закупок.

FAQ