Проверка поставщиков в Китае

Одним из ключевых моментов выступает проверка действительности адреса, закрепленного за компанией. Во-первых, название поставщика должно соотноситься с адресом, по которому компания располагается. При этом само название также может немало сказать о контрагенте, указывая на характер деятельности, которой занимается компания – производство или посредническая деятельность. Во-вторых, важно обратить внимание на то, где конкретно находится компания. Например, если ее деятельность связана с производством определенного товара, значит ее фабрика, скорее всего, будет располагаться в провинции КНР, непосредственно связанной с производством этого товара, в ином случае следует насторожиться. В-третьих, имея доступ к снимкам геолокации адреса производства, можно проверить, действительно ли компания имеет фабрику по указанному адресу.

Другой аспект, на который нужно обратить внимание – это то, насколько компания представлена в сети. Любая современная компания в Китае активно продвигается в сети, например, используя для этого мессенджер и самую крупную китайскую соцсеть WeChat, поисковую систему Baidu, китайские e-commerce площадки (1688, Tmall, Taobao и др.), ориентированные и на разные группы потребителей, и т.д.

Присутствие поставщика на площадках электронной коммерции дает дополнительные гарантии того, что он действительно существует. При этом можно обратить внимание на то, что он присутствует не только на сервисах для зарубежного рынка, таких как AliExpress, но и имеет страниц на торговой площадке, ориентированной на китайских клиентов (1688, Tmall и др.). Эти же площадки позволяют оценить рейтинг поставщика и отзывы реальных клиентов об уровне качества и надежности товара.

Переходя на сайт компании, следует обратить внимание на язык – обязательно должна быть версия на китайском языке. Если сайт представлен на английском и китайском языках, то это нормальная ситуация, однако если сайт компании представлен только на английском языке, то стоит серьезно задуматься о том, насколько данный контрагент надежен. Далее, стоит проверить ICP лицензию, а также уточнить дату создания сайта. Так, если сайт был создан год назад, а компания при этом заявляет о своей многолетней истории на рынке – следует насторожиться.

У каждой китайской компании должен быть стационарный телефон, который необходимо обязательно проверить. Позвонив по номеру стационарного телефона компании, нужно запросить основную информацию о компании, задав несколько вопросов, которые помогут верифицировать, действительно ли деятельность компании соответствует ее коммерческому предложению. При этом стоит быть готовым к тому, что говорить придется на китайском языке. Еще один маркер – это полнота данных о компании в деловой переписке. Так, серьезные компании зачастую указывают основные реквизиты, полный адрес, контакты и даже прикладывают к письму лого.

Крайне важная задача - проверить китайского поставщика на основе официальных документов. На данном этапе проверки стоит запросить у поставщика документы, подтверждающие его действующий статус. Прежде всего, речь идет о бизнес-лицензии – свидетельстве о регистрации, включающем регистрационный номер компании, по которому можно проверить основные данные по компании и ее деятельности. В частности, сделать это можно по одной из баз данных по китайским компаниям - ввести название компании на китайском языке или регистрационный номер.

Кроме того, если китайская компания ведет экспортную деятельность, то она должна обладать соответствующей лицензией, или же приложить лицензию посредника, с которым ведет работу со внешними рынками. Также не менее важно попросить выслать ID представителя компании, чтобы удостовериться в том, что законный представитель поставщика действительно имеет полномочия в заключении договоров с клиентами.

Еще один важный подход, которым стоит воспользоваться – проверка поставщика в Китае на предмет возможности организации производства в Китае необходимого вам товара. Предложенные производителем фото товаров проверяются в сети на уникальность. Также возможен запрос фото продукции на разных этапах производственного процесса, так, чтобы фото были сделаны на фоне используемого в производстве оборудования или складских помещений. Кроме этого можно сделать запрос образца товара с отличительными характеристиками, изучить качество конечного продукта и упаковки, что поможет еще раз убедиться в наличии у производителя возможностей создания необходимой вам продукции.

Для снижения рисков долгосрочного сотрудничества с китайским контрагентом возможен более детальный аудит его бизнеса. Так, в китайских базах данных делаются запросы о наличии у компании судебных тяжб и штрафов, на основе чего оценивается ее репутация и влияние на риски бизнеса. Кроме того, проверить китайскую компанию можно с учетом и таких параметров, как корпоративная структура и наличие или отсутствие аффилированных лиц, учет уставного капитала и изменений в управлении и других аспектов, зависящих от специфики бизнеса.