Все о посещении выставок в Китае и правилах подготовки к ним: как привлечь потенциальных дистрибьютеров

Торговая выставка - это крайне важное для зарубежного бизнеса событие в Китае, которое способствует обмену контактами и поиску деловых партнеров в Поднебесной. В новой статье расскажем о том, почему торговая выставка является форматом, на который стоит обратить внимание, а также об основных моментах, важных для успешного участия.

• Китайские выставки и их значение для бизнеса

• Примеры крупнейших выставок в Китае

• Подготовка к выставке: основные моменты

• Роль маркетинга: как привлекать китайских партнеров и заполучать контакты

• FAQ

Китайские выставки и их значение для бизнеса

Участие в выставке - это достаточно популярный и эффективный способ найти партнеров и клиентов, а также узнать о последних тенденциях развития отрасли вашего бизнеса в Китае. В Поднебесной ежегодно проводятся сотни региональных и международных выставок, привлекающих тысячи бизнесов и участников со всего мира. 

Участие в выставке позволяет познакомиться с потенциальными клиентами и партнерами, позволяет завести полезные контакты в индустрии, которые впоследствии можно монетизировать. Поэтому среди потенциальных преимуществ участия в выставках - наличие возможности выхода на прямые контакты будущих партнеров. Несомненно сегодня можно выйти на дистрибьюторов в Китае через WeChat и другие каналы коммуникации. Тем не менее, живое общение в установлении бизнес-контактов в рамках выставки все еще остается надежным и эффективным подспорьем в выходе на китайский рынок, особенно с учетом большого разнообразия отраслевых выставок и широкого участия в них представителей китайского бизнеса из разных регионов страны.

Подготовка хорошего информативного стенда и раздаточных материалов, грамотные специалисты, владеющие китайским языком, заранее подготовленные каналы коммуникации в WeChat, подарки для потенциальных партнеров и клиентов - на успех может повлиять множество факторов, о которых мы подробнее расскажем в данной статье.

Примеры крупнейших выставок в Китае

Canton Fair (CIEF)

Кантонская ярмарка на слуху у каждого, кто когда-либо интересовался бизнесом в Поднебесной. Canton Fair также известная как China Import and Export Fair (CIEF) выступает самым крупным и популярным торговым мероприятием в Китае, которое проводится дважды в год в Гуанчжоу (15 апреля - 5 мая, 15 октября - 5 ноября). На выставке представлены различные отрасли и широкий спектр продукции - от бытовой техники и продуктов питания до строительных материалов и промышленного оборудования.

China International Import Expo (CIIE)

Международное импортное Экспо - не менее популярная международная выставка, которая была запущена по инициативе Си Цзиньпина как инструмент поддержки интернализации экономических связей китайского бизнеса. Эта выставка включает в себя два основных блока, посвященных товарам и услугам соответственно. Выставка проводится в Шанхае осенью, даты выставки в 2024 году - с 5 по 10 ноября.

China Hi-Tech Fair (CHTF)

Также в Китае немало специализированных выставок, одной из которых является China Hi-Tech Fair - самая крупная выставка высоких технологий в Поднебесной. Данная выставка проводится осенью в Шэньчжэне, в 2024 году она пройдет 14-16 ноября. В 2023 году на выставке представлены около 4000 участников и 250.000 посетителей из более чем 100 стран мира. В том числе в ней регулярно участвуют российские технологические компании, среди которых Росатом, Hyper и 1С.

Подготовка к выставке: основные моменты

Что нужно сделать, прежде чем приехать на выставку в Китай?

Прежде всего, стоит учесть, что в Китае представлены мобильные и интернет-сервисы, отличные от тех, к которым мы привыкли. Полезным будет обзавестись китайским номером телефона, а также завести себе WeChat - именно через этот мессенджер в основном общаются китайцы, также WeChat будет незаменим для сохранения новых контактов и осуществления рассылок. Чтобы иметь возможность получать доступ к зарубежным соцсетям, перед поездкой в Китай стоит заранее поставить рабочий VPN.

Если вы не владете китайским языком и у вас нет опыта работы с Китаем, то оптимальным вариантом подготовки к выставке будет сотрудничество с надежным и опытным посредником, в том числе, услуги по организации участия в выставках предлагает наше агентство.

Как подготовить бизнес для выставки в Китае?

Помимо осуществления самого процесса регистрации на выставку, среди основных составляющих, которые необходимо будет подготовить - перевод маркетинговых материалов, подготовка приглашений и визиток и других материалов для вашего стенда. Для строительства самого стенда также потребуется подрядчик, на которого можно выйти через представителей выставки или вашего посредника, помогающего в подготовке к выставке. Существует два основных формата стендов: формат "обклейки" (небольшие и недорогие стенды) и застроенные стенды (крупные стенды с хорошей застройкой), второй вариант более дорогой, но при этом более респектабельный. Кроме того, вам потребуется переводчик / китайский сотрудник, который сможет помочь наладить коммуникацию с потенциальными партнерами.

Роль маркетинга: как привлекать китайских партнеров и заполучать контакты

Роль присутствия в китайском интернете

Помимо подготовки качественного стенда и материалов вашего бренда не менее важно обеспечение цифрового присутствия в Поднебесной, о роли которого российский и международный бизнес далеко не всегда задумывается. Китайцы могут достаточно тщательно подходить к изучению своего будущего партнера и будут собирать о нем дополнительную информацию, для чего в первую очередь они будут смотреть китайские источники - местные соцсети и сайты в локальных поисковых системах, таких как Baidu.

Поэтому если вы планируете выход на китайский рынок, то крайне важно заранее обеспечить развитие своего цифрового следа в Китае. Если вы работаете в сфере B2B, то доверие может повысить локализованный китайский сайт с китайскими доменом и хостингом. Положительным медийным эффектом, повышающим доверие, также может стать наличие публикаций в крупных китайских интернет-медиа (например, Sohu) и на интернет-форумах, таких как Zhihu.

Маркетинг в китайских соцсетях

Большую роль может сыграть присутствие в китайских соцсетях, которые могут выступать альтернативой сайтам для поиска информации о бренде. Например, сегодня WeChat - это не просто мессенджер для общения между китайцами, но и мощный инструмент для продвижения брендов и маркетинга. Бизнес может зарегистрировать 2 типа аккаунтов - подписной и сервисный. Первый позволяет делать регулярные публикации и похож на формат Telegram-канала, а второй чаще используется для организации продающей инфраструктуры и CRM. Одна из популярных маркетинговых опций для офлайн-мероприятий - это использование QR-кодов. Вы можете размещать их на своих брендированных материалах на выставке, чтобы посетитель выставки мог перейти в ваш аккаунт WeChat и подписаться на него. 

Среди других популярных площадок, на которые стоит обратить внимание - соцсеть Weibo, позволяющая бизнесу вести свой блог и делать регулярные публикации, сервисы коротких видео Douyin и Kuaishou, которые могут сыграть большую роль в продвижении с учетом высокой популярности коротких видео и интерактивного формата подачи информации среди китайских интернет-пользователей. Среди других популярных площадок, на которые стоит обратить внимание - соцсеть Weibo, позволяющая бизнесу вести свой блог и делать регулярные публикации, сервисы коротких видео Douyin и Kuaishou, которые могут сыграть большую роль в продвижении с учетом высокой популярности коротких видео и интерактивного формата подачи информации среди китайских интернет-пользователей.

FAQ

Какие крупнейшие выставки в Китае стоит посетить?

Прежде всего, вы можете обратить внимание на крупнейшие выставки - China Import and Export Fair (Кантонская ярмарка), China International Import Expo, China International Industry Fair и др. В то же время есть крупные отраслевые выставки, среди которых, например, International Tea Industry Expo (чайная индустрия) или China Hi-Tech Fair (высокие технологии).

Какие товары и услуги наиболее востребованы на китайских выставках?

С учетом большого спектра выставок разной отраслевой направленности вы сможете найти выставку практически для любой ниши, будь то текстильный и автомобильный секторы или же оборудование для производства или индустрия здравоохранения в Китае.

Как эффективно представить свой продукт на китайской выставке?

Успешное участие в выставочном мероприятии в Китае требует тщательной подготовки. Основной целью является привлечение потенциальных клиентов и установление новых деловых связей, поэтому крайне важно подготовить яркий привлекательный стенд, перевести и адаптировать маркетинговые материалы на китайском языке. Также стоит обеспечить присутствие в китайских соцсетях, таких как WeChat, что позволит участникам выставки получить больше информации о вашем продукте и удостовериться в вашей репутации.

Какие условия участия и стоимость участия в китайских выставках?

Условия и стоимость участия могут различаться в зависимости от выставки. У каждого крупного торгового мероприятия в Китае есть сайт, подробности можно уточнить там.